С 2026 года бумажные свидетельства ИНН заменят выписками

Суть: С 1 января 2026 года вступает в силу новый административный регламент ФНС, который полностью меняет процедуру постановки на налоговый учет и отменяет привычные бумажные свидетельства.

Обновленный порядок постановки на учет и снятия с учета в налоговых органах

*Приказ Федеральной налоговой службы от 30 июня 2025 г. N ЕД-7-14/568@*

Федеральная налоговая служба утвердила новый регламент, который систематизирует и актуализирует правила налогового учета для всех категорий налогоплательщиков: организаций, граждан и индивидуальных предпринимателей. Документ, зарегистрированный в Минюсте России 23 октября 2025 года (№ 83929), начнет действовать с 1 января 2026 года.

Ключевые изменения:

1. Отмена бумажных свидетельств и уведомлений
Самое значимое нововведение для всех — отказ от выдачи бумажных документов:

· Отменяется Свидетельство о постановке на учет российской организации (форма № 1-1-Учет).

· Отменяется Уведомление о постановке на учет физического лица (форма № 2-1-Учет).

Вместо них подтверждением факта налогового учета будет являться выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Этот шаг соответствует общей цифровизации фискальных услуг и делает информацию об учете более актуальной и доступной.

2. Уточнение перечня документов для организаций
Для юридических лиц конкретизирован список документов, необходимых для постановки на учет. Это позволит сократить количество отказов из-за неполного пакета документов и сделает процедуру более прозрачной.

3. Унификация процедур
Новый Приказ объединяет и упорядочивает правила для всех категорий налогоплательщиков, включая:

· Постановку на учет и снятие с учета.

· Внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРН.

Что это значит на практике?

· Для граждан и ИП: При первичной регистрации или получении данных об учете вы не получите привычную зеленую карточку ИНН или уведомление. Юридической силой будет обладать выписка из реестра, которую можно получить в электронном виде или на бумажном носителе по запросу.

· Для организаций: Процедура регистрации станет более четкой, а подтверждением постановки на учет также будет выписка.

· Для всех: Усиливается роль ЕГРН как основного и единственного источника достоверной информации о налоговом учете.

Сроки вступления в силу

Новый порядок применяется с 1 января 2026 года. До этой даты учет осуществляется по старым правилам с выдачей действующих форм документов.

Вывод: Приказ ФНС — это очередной шаг в сторону цифровой трансформации налогового администрирования. Основным последствием для рядовых налогоплательщиков станет переход на электронные выписки вместо бумажных свидетельств ИНН, что повышает удобство и оперативность получения актуальной информации.