Подготовка к проведению ОС и созыв
ЦБ РФ уточняет порядок совместного внесения предложения в повестку дня ОС.
Необходимо направить:
- один документ, подписанный этими акционерами;
- два и больше документов, каждый из которых подписан одним или несколькими акционерами.
Альтернативный способ - дать указания (инструкции) клиентским номинальным держателям, которые затем направят обществу волеизъявление акционеров.
Новый способ выражения согласия кандидата на выдвижение в органы общества
Согласие можно будет приложить к сообщению о волеизъявлении акционера, содержащему предложение выдвинуть кандидата, в форме электронных скан-документов. На них должны быть все реквизиты бумажного документа с письменным согласием.
Изменения в список лиц, которые могут участвовать в ОС
В новый список также войдут:
- акционеры - владельцы привилегированных акций непубличного общества, если в повестке дня есть вопросы, по которым они по уставу обладают правом голоса;
- залогодержатель акций (если это не само общество), когда акции общества, которые дают их владельцам право голоса по вопросам повестки дня общего собрания, находятся в залоге. При этом по договору залога право голоса по акциям имеет залогодержатель.
Бюллетень для голосования по утверждению корпооративных документов
В бюллетень может будет добавить ссылку на проекты новой редакции устава, годового отчета или другого документа.
Изменения в порядке созыва
Общество должно будет предоставлять копию списка лиц, которые могут участвовать в общем собрании по требованию лица, которое включено в список и обладает не менее чем 1% голосов по любому вопросу повестки дня.
На выполнение обязанности отводится семь рабочих дней с даты поступления требования или с даты составления списка, если оно поступило до дня его составления.
Проведение общего собрания
Нововведениями предусмотрено, что в случае, если уставом общества предусмотрено заполнение электронной формы бюллетеней лицом, имеющим право на участие в общем собрании, на сайте в сети "Интернет", в качестве такого сайта может использоваться сайт общества, регистратора общества или центрального депозитария.
Запрет выполнять функции счетной комиссии
Непубличному обществу, где 100 и менее владельцев голосующих акций и нет счетной комиссии, положение запрещает предоставлять функции счетной комиссии:
- членам совета директоров (наблюдательного совета);
- членам ревизионной комиссии;
- членам коллегиального исполнительного органа;
- единоличному исполнительному органу;
- управляющей организации или управляющему;
- кандидатам, выдвинутым на эти должности.
Дополнительная информация, подлежащая включению в протокол общего собрания, протокол и отчет об итогах голосования
В протоколе общего собрания требуется указывать лицо, которое подтвердило принятие решений общим собранием, и состав присутствовавших при этом лиц.
В протоколе об итогах голосования нужно будет отражать формулировки решений, принятых общим собранием по каждому вопросу повестки дня.
Если общество проводило повторное годовое или внеочередное общее собрание, факт повторности нужно будет зафиксировать в обоих протоколах и отчете об итогах голосования.