- В соответствии с предыдущей редакцией «Пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии», утв. Федеральной нотариальной письмом от 01.09.2014 г. № 2405/03-16-3 (далее – Пособие от 01.09.2014 г.), нотариус не мог выдавать свидетельства в случае, если ни одно из решений не принято, так как исходя из смысла ст. 67.1 ГК РФ нотариус удостоверяет только принятие решений. В свидетельстве нотариус отражал только принятые решения по вопросам повестки дня.
- Согласно новой редакции «Пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии» от 17.11.2014 г. (далее – Пособие от 17.11.2014 г.) нотариус удостоверяет принятие как положительных, так и отрицательных решений, соответственно, в свидетельстве нотариус должен отражать принятые решения по всем вопросам повестки дня.
«Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии», утв. Федеральной нотариальной палатой 17.11.2014 г.
Невозможно присутствие на общем собрании участников нескольких нотариусов и совершение ими нотариального действия по удостоверению принятия решений и состава участников одновременно.
- В соответствии с новой редакцией Пособия от 17.11.2014 г. ввиду того, что действующим законодательством не предусмотрено совершение одного и того же нотариального действия в одном месте и в одно время одновременно несколькими нотариусами, присутствие на общем собрании участников нескольких нотариусов и совершение ими нотариального действия по удостоверению принятия решений и состава участников одновременно является невозможным.
- Однако, в проекте Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации)» разрешено присутствие нескольких нотариусов на общем собрании акционеров и удостоверение ими принятие решения общего собрания акционеров одновременно, при этом протокол общего собрания акционеров подписывается каждым нотариусом.
- Ввиду того, что нотариусам до момента внесения изменений в Основы законодательства о нотариате, Федеральный закон «Об акционерных обществах» и Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» следует руководствоваться Пособием от 17.11.2014 г., представляется, что окончательно указанный вопрос будет разрешен при принятии федеральных законов о внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 ГК РФ.
- «Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии», утв. Федеральной нотариальной палатой 17.11.2014 г.;
- Проект Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации)».
- В новой редакции Пособия от 17.11.2014 г. особо подчеркнуто, что свидетельствование подлинности подписи на протоколе общего собрания участников хозяйственного общества не является удостоверением принятия общим собранием хозяйственного общества решения и состава участников, присутствовавших при его принятии.
- При этом в обществе с ограниченной ответственностью возможно засвидетельствовать подлинность подписей участников общества на протоколе общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, если такой способ (подписание решения всеми участниками или частью участников) был выбран участниками общества в качестве альтернативного способа подтверждения достоверности принятого решения.
«Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии», утв. Федеральной нотариальной палатой 17.11.2014 г.
Нотариус не выполняет функции счетной комиссии и не отвечает за достоверность данных о результатах голосования, представленных счетной комиссией.
- По окончании общего собрания участников хозяйственного общества нотариус может истребовать копию протокола счетной комиссии об итогах голосования, а также копию отчета об итогах голосования. Истребование указанных документов не является обязательным и рекомендуется с целью получения дополнительного материала к тем данным, которые зафиксировал нотариус.
- В новой редакции Пособия от 17.11.2014 г. дополнительно указано, что нотариус не выполняет функции счетной комиссии и не отвечает за достоверность данных о результатах голосования, представленных счетной комиссией.
- Однако, в соответствии с проектом Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации)» указано, что в непубличном акционерном обществе функции счетной комиссии выполняет регистратор, осуществляющий ведение реестра акционеров, либо нотариус.
- Ввиду того, что нотариусам до момента внесения изменений в Основы законодательства о нотариате, Федеральный закон «Об акционерных обществах» и Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» следует руководствоваться Пособием от 17.11.2014 г., представляется, что окончательно указанный вопрос будет разрешен при принятии федеральных законов о внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 ГК РФ.
- «Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии», утв. Федеральной нотариальной палатой 17.11.2014 г.;
- Проект Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации)».