С 1 сентября 2023 года вводится обязательная машиночитаемая доверенность (МЧД) при подписании электронных документов физическим лицом от имени организации. Пока это действует только для представления интересов в государственных органах.
Требования к форме МЧД установлены приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857, а в марте 2023 года на портале Госуслуг в разделе «Машиночитаемые доверенности» был опубликован единый формат МЧД.
К сентябрю 2023 года каждый сотрудник организации должен получить машиночитаемую доверенность. Когда МЧД станет обязательной, электронная подпись юридического лица, которую раньше использовали при подписании документов от имени организации, утратит силу. Сотрудник будет подписывать документы своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Подпись он получает самостоятельно в удостоверяющем центре на своё имя как физическое лицо.
Для соблюдения правил сотрудникам нужно:
- получить новый сертификат — на физлицо-сотрудника;
- оформить машиночитаемую доверенность у руководителя.
Юридическая фирма «Надмитов, Иванов и Партнеры» консультирует клиентов по вопросам персональных данных, электронных услуг.
Email: info@nplaw.ru
Тел.: +7 (495) 649-87-12